De beste tips voor een schoolreisje organiseren

Zo organiseer je de perfecte schoolreis

Met deze vijf beste tips voor het organiseren van een schoolreisje, wordt het een dag om nooit te vergeten:

Tip 1: Begin op tijd met plannen

Een geslaagd schoolreisje begint met een goede planning. Bepaal eerst de datum van het schooluitje en check of die buiten de schoolvakanties valt. Kijk daarbij ook naar hoe de schoolvakanties in andere regio’s vallen. Schoolreisjes zijn namelijk vaak alleen mogelijk van maandag tot en met vrijdag en buiten de schoolvakanties om. Dit geldt ook voor de Tovertuin. Reserveer daarna zo snel mogelijk, want populaire data zijn snel bezet. Bij de Tovertuin kan je tot uiterlijk één week van tevoren reserveren.

Tip 2: Bouw de spanning op met het lespakket

Bij de meeste schoolreisjes ontvang je vooraf een digitaal lespakket. Gebruik dit in de aanloop naar het uitje om je leerlingen voor te bereiden op wat ze gaan zien en leren. Komen jullie naar de Tovertuin? Vertel de leerlingen dan alvast iets over Woezel, Pip en alle andere Tovertuinvriendjes. Wie kennen ze al en welk vriendje willen ze het allerliefst ontmoeten? Zo begint het schoolreisje al op tijd te leven in de klas en halen de kinderen nog meer uit het uitje.

Tip 3: Geef de kinderen een paklijst mee

Zorg ervoor dat alle kinderen vooraf een duidelijke paklijst mee naar huis krijgen. Wat hierop moet staan? Nou, het is bijvoorbeeld handig als ze comfortabele kleding en stevige schoenen dragen om lekker in te kunnen spelen. Regenkleding, zonnebrandcrème en een setje reservekleding is ook altijd slim om mee te nemen, want er wordt veel buiten gespeeld! En vergeet niet te vermelden of ze eigen eten en drinken mee moeten nemen of dat er een lunch bijgeboekt is.

Tip 4: Regel het vervoer op tijd

Regel het vervoer naar de locatie toe ruim van tevoren. Bij veel busmaatschappijen moet je een bus minimaal 4 tot 8 weken van tevoren reserveren, zeker in populaire schooluitjes-maanden als mei en juni. Informeer ook de ouders tijdig over de datum en de vertrek- en aankomsttijden. Zo heeft iedereen voldoende tijd om zich voor te bereiden. De Tovertuin ligt in Hoogerheide, op de grens van Noord-Brabant en Zeeland, en is goed bereikbaar met de bus vanuit zowel Nederland als België. 

Tip 5: Informeer ouders als de schoolreis definitief ingepland is

Als je alles geregeld hebt, stuur je een informatiemail naar de ouders of verzorgers. Vermeld daarin onder andere de datum van de schoolreis, de bestemming, de vertrek- en aankomsttijden, de kosten en wat de kinderen mee moeten nemen. Je kunt eventueel de paklijst als extra bijlage toevoegen om alles overzichtelijk te houden. Hoe eerder ouders op de hoogte zijn, hoe soepeler de organisatie verloopt. Vergeet ook niet om een paar dagen van tevoren nog een herinnering te sturen naar de families. Zo kan niemand vergeten dat er een betoverend schooluitje te wachten staat.